Проте торгівцям слід бути уважними, адже за наявності хоча б однієї з наступних умов все ж виникатиме обов’язок у використанні РРО чи ПРРО. Отже:
якщо роздрібна торгівля здійснюється в торговельному об’єкті, в якому також здійснюється торгівля підакцизними товарами;
якщо ФОП одночасно здійснює торгівлю через Інтернет;
якщо сільськими, селищними, міськими радами прийнято рішення про обов’язкове застосування на території села РРО або ПРРО.
Крім того, застосування РРО чи ПРРО стане обов’язковим і у разі перевищення граничного розміру річного обсягу розрахункових операцій 167 розмірів мінімальної заробітної плати (в 2022 році – 1 085 500 гривень).
Зазначені вище правила регламентуються нормами Постанови Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2000 року № 1336 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2021 року № 1359).