Адміністративна послуга є безоплатною та надається в один із таких способів:
1. В паперовому вигляді – шляхом звернення особисто або через представника.
Для отримання відомостей про себе з Державного реєстру фізична особа звертається особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу у разі, якщо фізична особа тимчасово перебуває за межами населеного пункту проживання, подає документ, що посвідчує особу, та заяву за формою № 10ДР. Представник додає до заяви за формою № 10ДР довіреність, засвідчену в нотаріальному порядку, на отримання відомостей з Державного реєстру, документ, що посвідчує особу такого представника, та ксерокопію (з чітким зображенням) документа, що посвідчує особу довірителя.
2. В електронному вигляді.
Все більше громадян обирають електронний сервіс, який дозволяє в режимі он-лайн фізичній особі – платнику податків засобами “Електронного кабінету” подати до ДПС в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису запит та отримати відповідь “Відомості з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків”.
Для отримання документа в електронному вигляді необхідно:
- Зайти за допомогою кваліфікованого електронного підпису в «Електронний кабінет платника» (https://cabinet.tax.gov.ua/).
- У розділі «ЕК для громадян» обрати та створити «Запит про суми виплачених доходів».
- Перевірити правильність заповнення реквізитів запиту, внести відомості щодо адреси місця проживання, паспортного документа та зазначити період, за який необхідно отримати відомості.
- Зберегти, підписати за допомогою КЕП та відправити.
- Дочекатися на отримання Квитанції №1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа та Квитанції №2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа.
Звертаємо увагу, що Запит про суми виплачених доходів може бути сформований починаючи з 1 кварталу 1998 року за будь-які п’ять років (запит формується поквартально, тому загальна кількість кварталів, яка вказується в запиті, не повинна перевищувати 20 кварталів).