При цьому, особи, які мають намір зареєструвати ПРРО, повинні перебувати на обліку в контролюючому органі. Також на обліку має перебувати господарська одиниця, в роботі якої планується використання ПРРО. Реєстрація ПРРО здійснюється на підставі заяви, що подається до ДПС у електронній формі ( J1316605/F1316605). Після включення ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій такий ПРРО підлягає використанню суб’єктом господарювання. Про сертифікати електронних підписів та/або печаток, що будуть використовуватись для ПРРО, суб’єкт господарювання повідомляє шляхом подання повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО за формою № 5-ПРРО (J/F1391802).